Внедрение системы электронного документооборота – это перевод обращения документов из бумажной формы в электронную. Все действия, столь понятные и привычные при работе с бумагой, реализуются в электронной форме. Набор этих действий (процессов) хорошо регламентируется Европейским стандартом для систем электронного документооборота MoReq2.

• Elma Ecm+ Цена

Пакет ELMA ECM+ позволяет работать как с внутренними документами компании (Канцелярия), так и Договорами на протяжении всего их жизненного цикла. Так же ELMA ECM+ позволяет моделировать процессы компании, реализовать их в соответствие с требованиями и совершенствовать под изменяющиеся условия. Обзор сервиса elma bpm. Описание возможностей и характеристик, отзывы, скриншоты, примеры.

Согласно этому стандарту для перевода в электронный вид необходимо реализовать следующие базовые процессы: создание, движение, хранение, поиск, отображение, обеспечение безопасности и т.д. Этот подход систематизирует процедуру внедрения. Он позволяет разбить весь поток на отдельные части. Для ряда документов и документопотоков уже есть стандартные решения, которыми стоит воспользоваться. Электронная канцелярия Электронная канцелярия автоматизирует обработку входящих и исходящих документов, регистрацию документов. Управление договорами Управление договорами позволяет перевести подготовку, согласование, хранение и обработку договоров и сопутствующих документов.

Внутренние документы Раздел Внутренние документы организует работу со служебными записками и организационно-распорядительной документацией на предприятии. Согласование счетов Раздел Согласование счетов автоматизирует согласование, оплату и хранение счетов. Архив документов Приложение ELMA ECM+ имеет интерфейс файлового хранилища, в котором документы организованы в систему вложенных папок. Шаблоны документов Для того, чтобы не тратить время на создание типовых документов, можно воспользоваться их шаблонами. Штрих-кодирование документов Модуль «ELMA: Штрих-код» разработан для быстрого поиска документов в системе и позволяет автоматически печатать штрих-код при их регистрации. Инструменты взаимодействия: Лента, Календарь, Компания ELMA ECM+ содержит набор инструментов для взаимодействия внутри компании.

Elma Ecm+ Цена

Для нестандартных документов и документопотоков с помощью системы документооборота можно быстро настроить базовые процессы, что позволит быстро перейти к электронному обмену документами внутри компании.